Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Spaldcommi: Spaldcommi B.V., gevestigd te Herengracht 123, 1015 BG Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12345678;
• Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een verhuurovereenkomst aangaat met Spaldcommi;
• Bestuurder: de persoon die daadwerkelijk het voertuig bestuurt;
• Voertuig: het door Spaldcommi ter beschikking gestelde motorvoertuig;
• Verhuurperiode: de periode waarin het voertuig wordt verhuurd;
• Overeenkomst: de verhuurovereenkomst tussen Spaldcommi en de huurder.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Spaldcommi en de huurder betreffende de verhuur van voertuigen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Algemene voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing, tenzij Spaldcommi deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door:

• Ondertekening van een verhuurcontract door beide partijen;
• Bevestiging van een online reservering door Spaldcommi;
• Mondeling akkoord gevolgd door feitelijke terbeschikkingstelling van het voertuig.

Alle aanbiedingen en offertes van Spaldcommi zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4. Voorwaarden voor Verhuur

4.1 Leeftijd en rijbewijs

• De huurder en bestuurder dienen minimaal 25 jaar oud te zijn;
• Voor bepaalde premium voertuigen geldt een minimumleeftijd van 30 jaar;
• Het rijbewijs dient minimaal 2 jaar geldig te zijn;
• Een internationaal rijbewijs is vereist voor niet-EU burgers.

4.2 Identificatie en documentatie

• Geldige identiteitskaart of paspoort;
• Geldig rijbewijs;
• Creditcard op naam van de hoofdhuurder;
• Eventuele aanvullende documenten zoals gevraagd door Spaldcommi.

4.3 Financiële vereisten

• Een geldige creditcard met voldoende limiet voor de waarborgsom;
• Bewijs van inkomen voor verhuur van meer dan 30 dagen;
• Goedkeuring van kredietcontrole indien van toepassing.

5. Verhuurprijs en Betaling

5.1 Prijzen

Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld. De verhuurprijs omvat:

• Dagelijkse huurprijs;
• Standaard verzekering (WA, beperkt casco);
• Wegenwacht binnen Nederland;
• Onderhoud en reparaties (normale slijtage).

5.2 Niet inbegrepen kosten

• Brandstof;
• Parkeer- en tolkosten;
• Verkeersboetes en overtredingen;
• Schade buiten verzekeringsdekking;
• Extra kilometers boven het inbegrepen aantal;
• Optionele verzekeringen en services.

5.3 Betaling

• Betaling geschiedt vooraf, tenzij anders overeengekomen;
• Een waarborgsom wordt geblokkeerd op de creditcard;
• Zakelijke klanten kunnen facturatie achteraf overeenkomen;
• Bij niet-tijdige betaling is Spaldcommi gerechtigd het voertuig op te halen.

6. Levering en Teruggave

6.1 Ophalen van het voertuig

• Het voertuig wordt opgehaald op de afgesproken tijd en locatie;
• Bij ophaling wordt een inspectie uitgevoerd en vastgelegd;
• De huurder controleert en bevestigt de staat van het voertuig;
• Het voertuig wordt volledig getankt afgeleverd.

6.2 Teruggave

• Het voertuig dient te worden teruggebracht op de afgesproken tijd en locatie;
• Het voertuig dient volledig getankt te worden teruggebracht;
• Bij teruggave wordt opnieuw een inspectie uitgevoerd;
• De huurder is verantwoordelijk tot het moment van teruggave.

6.3 Vertraging

• Late teruggave resulteert in extra kosten per begonnen uur;
• Na 2 uur vertraging wordt een volledige extra dag berekend;
• Spaldcommi kan het voertuig ophalen op kosten van de huurder.

7. Gebruik van het Voertuig

7.1 Toegestaan gebruik

Het voertuig mag uitsluitend worden gebruikt:

• Voor persoonlijk of zakelijk transport;
• Door de geregistreerde bestuurder(s);
• Op openbare wegen in Nederland en omringende EU-landen;
• Conform de verkeersregels en wetten.

7.2 Verboden gebruik

Het is uitdrukkelijk verboden het voertuig te gebruiken voor:

• Racen, rallies of andere competities;
• Rijlessen of examens;
• Transport van gevaarlijke stoffen;
• Commercieel vervoer van personen of goederen;
• Off-road rijden;
• Gebruik onder invloed van alcohol of drugs;
• Rijden buiten Europa zonder toestemming.

7.3 Zorgplicht

De huurder verplicht zich tot:

• Zorgvuldig omgaan met het voertuig;
• Dagelijks controleren van olie, water en bandenspanning;
• Onmiddellijk melden van schade of defecten;
• Het voertuig afgesloten parkeren;
• Voorkomen van diefstal en vandalisme.

8. Verzekering en Schade

8.1 Standaard verzekering

Elk voertuig is verzekerd tegen:

• Wettelijke aansprakelijkheid (WA);
• Diefstal;
• Brand;
• Schade door botsing (met eigen risico).

8.2 Eigen risico

• Standard voertuigen: €1.500 eigen risico;
• Premium voertuigen: €2.500 eigen risico;
• Supercars: €5.000 eigen risico;
• Het eigen risico kan worden verminderd door aanvullende verzekering.

8.3 Uitgesloten schade

Niet gedekt zijn:

• Schade aan banden, velgen en onderstel;
• Schade aan het interieur;
• Schade door verkeerd gebruik van brandstof;
• Schade door nalatigheid of opzet;
• Schade bij verboden gebruik.

8.4 Procedures bij schade

• Elke schade dient onmiddellijk te worden gemeld;
• Bij ongevallen dient de politie te worden ingeschakeld;
• Het Europese schadeformulier dient correct te worden ingevuld;
• Reparaties mogen alleen met toestemming van Spaldcommi.

9. Annulering en Wijzigingen

9.1 Annulering door huurder

• Tot 48 uur voor aanvang: gratis annulering;
• 24-48 uur voor aanvang: 50% van de verhuurprijs;
• Binnen 24 uur of no-show: 100% van de verhuurprijs.

9.2 Wijzigingen

• Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid;
• Verlenging van de verhuurperiode dient 24 uur voor afloop bevestigd;
• Prijsverschillen worden doorberekend.

9.3 Annulering door Spaldcommi

Spaldcommi kan de overeenkomst annuleren bij:

• Niet-betaling;
• Onjuiste informatie van de huurder;
• Onvoorziene omstandigheden (force majeure);
• Voertuig defect (vervanging wordt aangeboden).

10. Aansprakelijkheid

10.1 Aansprakelijkheid huurder

De huurder is aansprakelijk voor:

• Alle schade aan het voertuig tijdens de verhuurperiode;
• Verkeersboetes en overtredingen;
• Schade aan derden veroorzaakt door eigen schuld;
• Kosten van verkeerd getankt voertuig.

10.2 Beperking aansprakelijkheid Spaldcommi

Spaldcommi is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade zoals gemiste afspraken;
• Schade door onvoorziene omstandigheden;
• Defecten die ondanks zorgvuldig onderhoud optreden;
• Persoonlijke eigendommen in het voertuig.

11. Privacy en Gegevensbescherming

Voor informatie over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, verwijzen wij naar ons privacybeleid.

12. Klachten

Klachten kunnen worden ingediend bij:

Wij streven ernaar klachten binnen 14 dagen af te handelen.

13. Geschillenbeslechting

Geschillen worden bij voorkeur in der minne opgelost. Indien dit niet mogelijk is:

• Consumenten kunnen zich wenden tot de Geschillencommissie Verhuur;
• Zakelijke klanten zijn gebonden aan arbitrage conform het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut;
• Als laatste redmiddel is de rechtbank Amsterdam bevoegd.

14. Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing, met uitzondering van het Weens Koopverdrag.

15. Slotbepalingen

Deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden gewijzigd. Wijzigingen worden van kracht na bekendmaking op onze website en gelden voor nieuwe overeenkomsten.

Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en individuele afspraken prevaleren de individuele afspraken.